Anleitung Modul Bescheide/Stellungnahmen
Merkmal 1: Für das gesamte Programmpaket wird ausschließlich auf Freie Software zurückgegriffen. Diese ist in hohem Maße und mit eigenen Mitteln im LUNG konfigurierbar. Zentraler Bestandteil ist die Web-GIS-Datenbank kvwmap. Durch die Internet(Web)-Nutzung müssen auf Nutzerseite lediglich einmalige Browsereinstellungen durch die Abteilungs-Administratoren getätigt werden. Weiterer Installationsaufwand besteht nicht. kvwmap startet über die Internetadresse https://www.kompensationsflaechen-mv.de/kvwmap-1.7.5/index.php und die Eingabe von Nutzername und Passwort - siehe separate E-Mail.
Merkmal 2: Vorgänge des LUNG können über die Such-Funktion aufgerufen werden, die sich im linken Fensterbereich unter Suchen > Layer-Suche und Auswahl des Themas(Layer) Bescheide-Stellungnahmen (LUNG) befindet. Die Angaben werden federführend durch 200e (Frau Fleisch) eingetragen. Es stehen alle Formularfelder für die Suche zur Verfügung. Typisch ist die Suche eines Vorgangs über S-Nummer oder Stichwort, etwa S101046: B-Plan Nr. 3 Fischzuchtanlage Glashagen, Bobitz. Bei der Suche nach Textbestandteilen ist das Verwenden von Platzhaltern mit dem Suchoperator "ähnlich" angesagt. Das Prozent-Zeichen (%) steht für beliebige Texteingaben. Der Platzhalter wird in der Regel vor und nach dem Suchwort angegeben: %Glashagen% liefert alle Vorgänge, die für gleichnamige Ortschaften enthalten sind - dito für %Fischzuchtanlagen%. Durch eine Schaltfläche im unteren Fensterbereich wird die Suche gestartet und die Ergebnisse erscheinen. Pro Vorgang sind folgende Felder hinterlegt:
- BS-Nummer: LUNG-interne Nummer des Bescheides/der Stellungnahme
- Adressat
- Stichwort: Kurzbezeichnung des Vorgangs inkl. Ortsbezeichnung
- Landkreis/Stadt: KFZ-Kennzeichen
- Gemeinde: betroffene Gemeinde
- Eingangsdatum: lt. Posteingangsstempel
- Ausgangsdatum: Postausgang. Bei offenen Vorgängen (Aktenzeichen "zz") steht hier der vorgesehene Termin des Postausgangs.
- Aktenzeichen: offene Vorgänge = "zz"; abgeschlossene Vorgänge mit Aktenzeichen des Postausgangsdokuments
- externes Aktenzeichen
- Verfahrensart
- Entscheidung
- Kartierung
- Dokument (Link): Verlinkung des LUNG-Postausgangsdokuments. Bei mehreren Dokumenten ist der übergeordneten Ordner verlinkt.
- Bemerkung: Angaben zum Vorgangslauf im Haus mit jeweiligem Stellenkürzel sowie zusätzliche Statusangaben, etwa Vorliegen von Abwägungsergebnissen, Ablageort etc.
- Bearbeiter: Bearbeiter des kvwmap-Datensatzes
- letzte Aktualisierung: letzte Aktualisierung des kvwmap-Datensatzes
Die voran gezeigten Funktionen umfassen den kvwmap-Bereich Datenbank.
Merkmal 3: Dokumenthinterlegung, schnelle Reaktion bei Anruf (S-Nummer, Klick)
Merkmal 4: Kartenlink > Verortung
Merkmal 5: Fach-GIS mit eigenen Themen
Stand: 29.06.2011
Ansprechpartner: Hr. Rahmlow (Tel. 204) - gunther.rahmlow@lung.mv-regierung.de
